Pour mettre en œuvre ses activités, le BEARIC s’appui sur la structuration suivante :
- L’Assemblée Général
C’est l’organe suprême, souverain et démocratique de décision du BEARIC. Elle est composée de toute les catégories des membres de l’organisation du BEARIC. Elle réunit l’ensemble des membres pour fixer les orientations majeures, valider les comptes annuels et élire les dirigeants.
- Conseil d’Administration
Le conseil d’administration du BEARIC est l’organe central de gouvernance. Il définit la stratégie globale, veille au respect de la mission associative et assure une surveillance financière et éthique. Il se distingue de l’équipe exécutive du secrétariat général qui gère les opérations quotidiennes.
- La Commission de contrôle
Le rôle principal de la commission de contrôle dans une ONG est de surveiller la gestion financière, de vérifier la bonne utilisation des fonds et d’évaluer le respect des règles internes. Elle agit comme un organe de surveillance indépendant pour garantir la transparence envers les membres et les donateurs.
- Secrétariat Général
Le secrétariat général joue un rôle central et crucial au sein du BEARIC. Il garantit la cohérence, l’efficacité et l’impact des projets sur le terrain en assurant l’alignement des activités avec la mission globale de l’organisation et les exigences des bailleurs de fonds. Il identifie les bailleurs de fonds potentiels, conçoit et rédige les propositions de projets, et négocie les subventions. Il est également chargé de la reddition de comptes et du respect strict des procédures financières exigées. C’est l’organe exécutif du BEARIC.
Pour bien exercer son rôle, le Secrétariat Général est constitué par deux grands département notamment celle de la Gestion de l’Administration et finances ainsi que le programme. Les deux départements sont composés à leur tour par d’autre sous départements.
- Programme
1. Sous département de Gestion des projets
Le sous département de gestion de projets est le moteur opérationnel. Il coordonne le cycle de vie des interventions (Gestion des conflits, santé, éducation, aide humanitaire) en garantissant l’atteinte des objectifs, la bonne utilisation des fonds des bailleurs et le respect des délais, tout en répondant aux besoins des populations locales. Ce département remplit plusieurs missions fondamentales pour la réussite de la mission sociale du BEARIC, il est constitué par des divisions :
- Division de Gestion des conflits et consolidation de la paix
La division de Gestion des conflits et consolidation de la paix au sein du BEARIC est le garant de l’approche « Ne pas nuire » (Do No Harm). Il a pour mission d’analyser, de concevoir, mettre en œuvre et évalue des stratégies pour prévenir les tensions, renforcer la cohésion sociale et instaurer un dialogue constructif au sein des communautés locales, provinciales, nationales et internationales, de prévenir les violences et de contribuer à la résolution des conflits à travers les approches de règlement pacifique des différent conformément aux principes fondamentaux sur la paix de l’acte constitutif de l’Union Africaine et de la chapitre six de la charte des Nations Unies, ces approches sont appliqués au conflit du niveau intraétatique et local dans leurs contextes respectifs. Il veille à ce que l’aide humanitaire ou le développement n’aggrave pas les divisions et accompagne les communautés vers la paix et la cohésion sociale durable.
- Division de la recherche scientifique
La division de de recherche scientifique est pour le BEARIC le moteur de la preuve et de l’innovation, il est transversal et plus mieux une approche dans tous les départements. Il transforme les données empiriques en stratégies concrètes, guide la conception des projets sur le terrain et garantit la rigueur méthodologique des interventions. Elle garantit l’efficacité des projets grâce aux données probantes, favorise l’innovation sur le terrain. Elle facilite la conception des politiques et des programmes philanthropiques mieux adaptés aux besoins des bénéficiaires et à évaluer les impacts de ces politiques sur les communautés, en fournissant des données et des analyses essentielles pour une amélioration continue.
- Division de monitoring et protection
La division de monitoring et protection (ou suivi et protection) au sein du BEARIC a pour rôle principal de veiller au respect des droits humains, de documenter les violations sur le terrain et d’évaluer l’efficacité des programmes humanitaires. Observer, collecter et analyser de manière continue les violations des droits humains et les risques de sécurité. Ses missions principales sont l’orientation des victimes vers des services d’aide, la prévention des dangers par la présence sur le terrain, et l’orientation des actions humanitaires.
- Division Education, Santé, Soutien Psychosocial
Le division Éducation, Santé et Soutien Psychosocial au sein du BEARIC a pour rôle de protéger et d’améliorer le bien-être holistique des populations vulnérables. Il combine l’accès aux soins de base et à l’instruction avec un accompagnement émotionnel, afin de favoriser la résilience et l’autonomie des communautés vulnérables.
- Division protection de l’environnement
La division de la protection de l’environnement agit comme le moteur du développement durable et de la conservation de la nature. Il joue un rôle crucial d’expertise, de plaidoyer, et de mise en œuvre de projets sur le terrain pour préserver les écosystèmes, sensibiliser les communautés et lutter contre le changement climatique.
- Division de la sécurité alimentaire
La division de la sécurité alimentaire du BEARIC soutient les populations vulnérables en assurant leur accès à une alimentation suffisante et nutritive. Il intervient d’urgence lors de crises et développe des projets de résilience (agriculture, moyens de subsistance) pour prévenir la faim.
- Administration et finances
Le département de l’Administration et Finances au sein du BEARIC garantit la transparence des fonds, gère les ressources humaines, et assure la conformité juridique et fiscale. Il sécurise le fonctionnement quotidien pour que le BEARIC puisse mener à bien ses projets sur le terrain. Ce département est constitué des divisions suivantes :
- Logistique
La division de la logistique est la colonne vertébrale du BEARIC. Son rôle vital est d’assurer la planification, l’approvisionnement et l’acheminement des ressources matérielles, afin que les activités du BEARIC soient exécutées de la bonne manière en faveur des communautés bénéficiaires. Véritable charnière.
- Ressources humaines
La division des ressources humaines dans une ONG consiste à encadrer et soutenir le personnel, ce qui comprend le recrutement des agents, des stagiaires et des volontaires, la gestion administrative de la paie, et le développement des compétences par la formation. Il gère le personnel, assure le respect du droit du travail et appuie la mise en œuvre des projets et des programmes du BEARIC.
- La Comptabilité
La division de la comptabilité garantit la transparence financière, assurer la conformité et justifie l’utilisation des fonds auprès des donateurs. Elle est essentielle pour l’enregistrement des opérations de suivi des budgets des projets et des programmes et la justification des dépenses auprès des donateurs.