Le département de l’Administration et Finances au sein du BEARIC garantit la transparence des fonds, gère les ressources humaines, et assure la conformité juridique et fiscale. Il sécurise le fonctionnement quotidien pour que le BEARIC puisse mener à bien ses projets sur le terrain. Ce département est constitué des divisions suivantes :
- Logistique
La division de la logistique est la colonne vertébrale du BEARIC. Son rôle vital est d’assurer la planification, l’approvisionnement et l’acheminement des ressources matérielles, afin que les activités du BEARIC soient exécutées de la bonne manière en faveur des communautés bénéficiaires. Véritable charnière.
- Ressources humaines
La division des ressources humaines dans une ONG consiste à encadrer et soutenir le personnel, ce qui comprend le recrutement des agents, des stagiaires et des volontaires, la gestion administrative de la paie, et le développement des compétences par la formation. Il gère le personnel, assure le respect du droit du travail et appuie la mise en œuvre des projets et des programmes du BEARIC.
- La Comptabilité
La division de la comptabilité garantit la transparence financière, assurer la conformité et justifie l’utilisation des fonds auprès des donateurs. Elle est essentielle pour l’enregistrement des opérations de suivi des budgets des projets et des programmes et la justification des dépenses auprès des donateurs.